בין אם אתם גרים בבניין משותף או חולקים בניין מסחרי עם עסקים נוספים, אתם יודעים שכל בעלי הנכסים והשוכרים בבניין צריכים להשתתף בהוצאות על תחזוקה וניקיון של השטחים המשותפים.

שטחים אלה כוללים את הגינה, שזקוקה לטיפוח וגינון, ניקיון חדרי מדרגות ולובי, שירותי תחזוקה, תיקון תקלות וביצוע פעולות של אחזקה מונעת, את התשלום לחברת המעליות, לרשות הכבאות וההצלה, טיפולי הדברה וריסוס תקופתיים לבניין, טיפולים שוטפים במערכת המים, החשמל, התקשורת ועוד מתקנים כאלה ואחרים שמשרתים את כל משתמשי המבנה.

עם זאת, תהליכי הגבייה יכולים להיות מטלה מכבידה למתנדבים שמנהלים את ועד הבית.
כאן נכנסים לתמונה שירותי גבייה מסודרים, עם חברת ניהול בניינים מאורגנת, שעושה את עבודתה באופן נטול פניות, חלק ומסודר.

הגביה יכולה להתבצע על ידי הוראת קבע או דרך אפליקציה ייעודית, כאשר המטרה היא להסדיר את התשלומים מראש ולדעת שכל הוצאות הבניין הצפויות והבלתי צפויות - מכוסות מראש.